עשרה שיקולים מרכזיים בבחירת מערכת Output Management

• יכולת להתממשק לכל DB ,ולמערכות שונות בארגון, ולעבוד עם כל סוג קובץ – חשוב שמערכת ה-OM תדע להתממשק ל-CRM ,ERP ,Billing, מערכות Legacy ותפעוליות שונות, ולא תצריך עבודה מיותרת כמו גזירת הנתונים באופן נפרד ולעיסתם כדי שתוכל לעבוד איתם.
  
• פלט רב ערוצי – יכולת התאמת תצורות הפלט לערוץ ההפצה (לדוגמא יכולת להתאים מסמך שנשלח גם במייל וגם ב-SMS לערוצים השונים עם אותה תבנית).
  
• יכולת הפקה באופנים שונים – batch (הפקות מאסיביות מתוזמנות כמו של חשבוניות, דו"חות, סטייטמנטים) ו-Online (הפקות פר דרישה על פי תהליך עסקי שנעשה בו זמנית).
  
• התאמה לצרכי הנגישות (על פי חוק שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות).
  
• פרסונליזציה – יכולת לשלב מסרים שיווקיים ואישיים המותאמים ללקוח.
  
•  TTM מהיר לצרכים משתנים של שיווק ורגולציות.
  
• איחוד מסמכים – יכולת לאחד מסמכים אשר נשלחים דרך בית הדפוס (לחסכון בשליחה ובביול).
  
• יכולת להפיץ כל פלט בכל ערוץ הפצה תוך ניטור ובקרה מה נשלח, מתי, האם הגיע ליעד, האם נפתח ומה לשלוח בערוץ אחר ואחרי כמה זמן, במידה ויש כישלון בהפצה.
  
• קישוריות לארכיון דיגיטלי (כולל שילוב של חתימה דיגיטלית).
  
• רמת שרידות וביצועים גבוהה ותמיכה מלאה בתקני אבטחת מידע.